Pourquoi devriez-vous mettre en œuvre l'automatisation des processus robotisés

Automatisation des processus robotisés
Cinq principales raisons pour lesquelles les entreprises devraient investir dans la RPA.
Table des matières

Mettre en œuvre l'automatisation des processus robotisés

De nombreuses entreprises se lancent dans la transformation numérique et Services informatiques gérés pour devenir plus efficace, obtenir un avantage concurrentiel et, à terme, augmenter les revenus. Même si l’automatisation fait fureur, toutes les organisations ne peuvent pas mettre en œuvre l'automatisation des processus robotisés (RPA).

Il fut un temps où l’externalisation était à la mode. Les entreprises cherchaient des moyens de se décharger des tâches subalternes afin que les employés puissent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée et rester compétitifs. Cependant, cette stratégie n'a pas fonctionné comme prévu puisque les processus et systèmes externalisés n'étaient pas à la hauteur des standards de l'organisation. Ils ont fini par dépenser plus d’argent pour les gérer et les entretenir.

La prochaine vague de stratégie commerciale consistait à conserver l'entreprise en interne en investissant dans une technologie qui aiderait les employés à faire leur travail mieux, plus rapidement et plus intelligemment. L'idée était d'investir moins de temps et moins d'argent dans des activités qui n'ajoutent pas de valeur. Grâce aux progrès technologiques qui renforcent les capacités cognitives, les entreprises adoptent rapidement les outils RPA pour atteindre l’excellence opérationnelle grâce à la rentabilité. Cela signifie que les entreprises peuvent garder les choses sous leur contrôle direct tout en automatisant les tâches de routine à un coût relativement faible !

1. Concentrez-vous sur les activités principales pour un avantage concurrentiel

La nécessité pour une entreprise de se concentrer sur ses activités principales n’a rien de nouveau. Cependant, avec l'augmentation de la main-d'œuvre et la complexité opérationnelle, les entreprises ne peuvent pas se permettre de laisser leurs employés consacrer du temps à effectuer des tâches qui peuvent être automatisées à l'aide de APR. Cela crée une énorme opportunité pour les entreprises qui investissent dans la RPA, car cela leur permet de décharger les tâches banales du flux de travail des employés existants, leur permettant ainsi de se concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée. 

De plus, comme les robots gèrent désormais ces tâches répétitives, cela libère des ressources supplémentaires au sein du personnel d'une organisation, mettant ainsi à disposition des travailleurs qualifiés qui peuvent être utilisés pour d'autres initiatives ou projets.

2. Rendre les processus évolutifs avec de faibles investissements initiaux

La RPA est un outil d'automatisation logicielle qui permet aux robots ou robots logiciels d'effectuer des tâches monotones que les employés effectueraient auparavant. Il s'agit de la prochaine génération d'automatisation commerciale. Il vous permet d'automatiser les processus métier en créant des travailleurs numériques (bots) capables d'effectuer des tâches répétitives plus rapidement et avec plus de précision que les êtres humains.

La meilleure partie de Outils RPA est qu’ils nécessitent un investissement minimal en termes de temps et d’argent avant de produire des résultats. Avec ces plateformes, vous n’avez pas besoin de développer vos robots à partir de zéro. Des modèles prédéfinis sont disponibles pour des processus tels que le rapprochement des comptes, le classement de documents, la récupération d'enregistrements et bien d'autres.

Cela signifie que les entreprises peuvent automatiser rapidement leur travail de back-office répétitif et basé sur des règles et gagner en efficacité sans avoir à apporter des changements importants ou à reconcevoir les processus.

L’investissement initial dans la RPA peut être récupéré en peu de temps, compte tenu des avantages qu’elle offre. Les robots créés pour ces processus sont génériques et peuvent s'adapter rapidement aux nouvelles formes de technologie à mesure qu'elles évoluent. Cela les rend évolutifs et garantit que vos investissements restent protégés car vous n'avez pas besoin d'apporter de modifications pour s'adapter aux nouvelles technologies.

3. Mieux utiliser les ressources en main-d’œuvre avec des taux de productivité plus élevés

Les outils RPA exploitent une technologie innovante conçue autour de la façon dont les humains travaillent, ce qui garantit aux employés d'en faire plus en moins de temps en utilisant un minimum d'efforts. Les êtres humains peuvent avoir besoin de rompre avec la monotonie alors que les ordinateurs ne se fatiguent pas facilement. De plus, le logiciel RPA élimine les erreurs humaines car les robots suivent une séquence de commandes prédéfinies pour accomplir leurs tâches.

Maintenant, vous vous demandez peut-être comment l’automatisation peut conduire à des taux de productivité plus élevés ? Eh bien, les nouveaux outils RPA sont conçus pour automatiser des processus reproductibles et basés sur des règles. Ces robots peuvent retrouver les données de leur propre chef sans nécessiter aucune intervention humaine. Ils comprennent les modèles typiques comme les factures envoyées chaque mois ou les bons de commande passés par les employés chaque semaine et les traitent en conséquence ! De cette façon, vos employés consacreraient plus de temps à se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée qui rapportent plus de revenus à l’entreprise !

4. Profitez des avantages des économies de coûts

Les plates-formes RPA promettent des économies de coûts dans tous les secteurs en utilisant une technologie innovante qui aide les gens plutôt que de les remplacer. Un seul robot peut être capable d’accomplir des tâches qui nécessiteraient autrement plusieurs employés. En conséquence, vous obtenez un retour sur investissement plus élevé sur les coûts de main-d'œuvre investis dans la RPA en libérant vos employés pour des tâches plus stratégiques.

L'automatisation élimine les activités de routine et met fin aux tâches sans valeur ajoutée telles que les erreurs de saisie de données, de reporting et de calcul qui affligent généralement la main-d'œuvre traditionnelle, entraînant des coûts opérationnels plus élevés. Désormais, vous pouvez automatiser les processus grâce à l'intelligence intégrée pour distinguer les erreurs humaines des modèles d'activité réguliers, minimisant ainsi le risque de calculs incorrects, d'erreurs de reporting et de saisie de données erronées.

5. Promettre un retour sur investissement plus rapide

IBM affirme que les entreprises utilisant des outils RPA ont constaté un retour sur investissement en moins de six mois lorsqu'elles ont remplacé plus de 25 % de leurs effectifs. Par exemple, une étude de Bain and Company suggère que le 60% de entreprises utilisant la RPA réduit la taille de leur personnel et augmenté la productivité de 30% en moyenne.

Conclusion : les avantages de la RPA

Alors qu'est-ce que tu attends? Si votre entreprise cherche à gagner en efficacité avec une plus grande précision à moindre coût, il est temps de se pencher sur l’automatisation robotique des processus ! L’avenir est très prometteur puisque les entreprises d’aujourd’hui s’efforcent déjà d’atteindre une erreur humaine proche de zéro !

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Élisa Megan
Eliza Megan est une écrivaine enthousiaste, elle adore lire et écrire sur les nouvelles technologies, la mode, le design, la santé et les voyages. Elle tient à consigner les dernières informations et connaissances pour informer les lecteurs sur les nouveautés. Elle trouve également son intérêt à écrire sur le marketing et les dernières tendances.

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