Robotik Süreç Otomasyonunu Uygulayın
Pek çok şirket Dijital Dönüşüme atlıyor ve Yönetilen BT Hizmetleri daha verimli hale gelmek, rekabet avantajı kazanmak ve sonuçta gelirleri artırmak. Otomasyon çok revaçta olsa da her kuruluş bunu başaramaz robotik süreç otomasyonunu uygulamak (RPA).
Dış kaynak kullanımının moda olduğu bir dönem vardı. İşletmeler, çalışanların daha yüksek katma değerli faaliyetlere odaklanabilmesi ve rekabetçi kalabilmesi için sıradan görevleri hafifletmenin yollarını arıyordu. Ancak dışarıdan temin edilen süreç ve sistemler kurumun standartlarına uygun olmadığından bu strateji beklendiği gibi sonuçlanmadı. Onları yönetmek ve sürdürmek için daha fazla para harcamaya başladılar.
İş stratejisindeki bir sonraki dalga, çalışanların işlerini daha iyi, daha hızlı ve daha akıllı yapmalarına yardımcı olacak teknolojiye yatırım yaparak işi şirket içinde tutmakla ilgiliydi. Buradaki fikir, değer katmayan faaliyetlere daha az zaman ve daha az para yatırımı yapmaktı. Kognitif yetenekleri güçlendiren teknolojik gelişmelerle birlikte işletmeler, maliyet etkinliği yoluyla operasyonel mükemmellik için RPA araçlarını hızla benimsiyor. Bu, şirketlerin rutin görevleri nispeten düşük bir maliyetle otomatikleştirirken işleri doğrudan kontrolleri altında tutabilecekleri anlamına geliyor!
1. Rekabet Avantajı için Temel Faaliyetlere Odaklanmak
Bir işletmenin temel faaliyetlere odaklanma ihtiyacı yeni bir şey değil. Ancak artan iş gücü ve operasyonel karmaşıklık nedeniyle işletmeler, çalışanlarının bilgisayar kullanarak otomatikleştirilebilecek görevleri gerçekleştirmek için zaman harcamasını göze alamazlar. RPA. RPA'ya yatırım yapan firmalar için büyük bir fırsat yaratıyor çünkü bu, onların mevcut çalışanların iş akışındaki sıradan görevleri boşaltmalarına ve daha katma değerli işlere odaklanmalarına olanak tanıyor.
Buna ek olarak, botlar artık bu tekrarlanan görevleri üstlendiğinden, bir kuruluşun iş gücündeki ek kaynakları serbest bırakarak diğer girişimler veya projeler için kullanılabilecek vasıflı çalışanları kullanılabilir hale getiriyor.
2. Düşük İlk Yatırımlarla Süreçleri Ölçeklenebilir Hale Getirin
RPA, çalışanların daha önce yapacağı monoton görevleri botların veya yazılım robotlarının yerine getirmesini sağlayan bir yazılım otomasyon aracıdır. Yeni nesil iş otomasyonudur. Tekrarlanan görevleri insanlardan daha hızlı ve daha doğru bir şekilde yerine getirebilen dijital çalışanlar (botlar) yaratarak iş süreçlerini otomatikleştirmenize olanak tanır.
Hakkında en iyi kısım RPA araçları sonuçları sunmadan önce zaman ve para açısından minimum yatırım gerektirmeleridir. Bu platformlar sayesinde botlarınızı sıfırdan geliştirmenize gerek yok. Hesap mutabakatı, belge dosyalama, kayıt alma ve daha birçok süreç için önceden oluşturulmuş şablonlar mevcuttur.
Bu, şirketlerin tekrarlayan, kurallara dayalı arka ofis işlerini hızlı bir şekilde otomatikleştirebileceği ve önemli değişiklikler veya süreç yeniden tasarımları yapmak zorunda kalmadan verimliliği artırabileceği anlamına geliyor.
Sağladığı faydalar göz önüne alındığında, ilk RPA yatırımı kısa sürede telafi edilebilir. Bu süreçler için oluşturulan botlar geneldir ve geliştikçe daha yeni teknoloji biçimlerine hızla uyum sağlayabilirler. Bunları ölçeklenebilir hale getirir ve yeni teknolojilere uyum sağlamak için değişiklik yapmanız gerekmediği için yatırımlarınızın korunmasını sağlar.
3. Daha Yüksek Verimlilik Oranlarıyla İşgücü Kaynaklarını Daha İyi Kullanın
RPA araçları, insanların çalışma şekline göre tasarlanmış yenilikçi teknolojiden yararlanır; bu, çalışanların minimum çabayla daha az zamanda daha fazla iş yapmasını sağlar. Bilgisayarlar kolay yorulmazken insanoğlu monotonluktan kopmaya ihtiyaç duyabilir. Ayrıca RPA yazılımı, robotların görevlerini tamamlamak için önceden tanımlanmış bir dizi komutu takip etmesi nedeniyle insan hatalarını da ortadan kaldırır.
Şimdi otomasyonun nasıl daha yüksek üretkenlik oranlarına yol açabileceğini merak ediyor olabilirsiniz. Yeni RPA araçları, tekrarlanabilir ve kurallara dayalı süreçleri otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Bu botlar herhangi bir insan müdahalesine ihtiyaç duymadan kendi isteğiyle verileri takip edebiliyor. Her ay gönderilen faturalar veya çalışanların her hafta verdiği satın alma siparişleri gibi tipik kalıpları anlarlar ve bunları buna göre işlerler! Bu şekilde çalışanlarınız, şirkete daha fazla gelir getiren yüksek değerli faaliyetlere odaklanmak için daha fazla zaman harcayacaktır!
4. Maliyet Tasarrufunun Avantajlarından Yararlanın
RPA platformları, insanları değiştirmek yerine onlara olanak tanıyan yenilikçi teknolojiyi kullanarak endüstriler genelinde maliyet tasarrufu vaat ediyor. Tek bir bot, birden fazla çalışanın yerine getirmesini gerektirecek görevleri yerine getirebilir. Sonuç olarak, çalışanlarınıza daha stratejik işler için zaman kazandırarak RPA'ya yatırılan işçilik maliyetlerinden daha yüksek getiri elde edersiniz.
Otomasyon, rutin faaliyetleri ortadan kaldırır ve genellikle geleneksel iş gücünü rahatsız eden veri girişi, raporlama ve hesaplama hataları gibi katma değeri olmayan işleri ortadan kaldırır ve bu da daha yüksek operasyonel maliyetlere neden olur. Artık insan hatası ile düzenli etkinlik kalıplarını ayırt etmek için yerleşik zekayla süreçleri otomatikleştirebilir, böylece yanlış hesaplama, raporlama hataları ve hatalı veri girişi riskini en aza indirebilirsiniz.
5. Daha Hızlı Yatırım Getirisi Vaad Ediyor
IBM, RPA araçlarını kullanan şirketlerin, işgücünün yüzde 25'inden fazlasını değiştirdikleri zaman altı aydan kısa bir sürede yatırım getirisi elde ettiğini iddia ediyor. Örneğin, Bain ve Company tarafından yapılan bir çalışma, 60%'nin RPA kullanan şirketler personel sayısını azalttı ve üretkenliği ortalama 30% artırdı.
Özet: RPA'nın Faydaları
Peki ne bekliyorsun? İşletmeniz daha düşük maliyetle daha fazla doğrulukla verimliliği artırmayı hedefliyorsa robotik süreç otomasyonuna bakmanın zamanı geldi! Günümüzün şirketleri zaten sıfıra yakın insan hatasına yönelik çalıştıkları için gelecek büyük umut vaat ediyor!
RPA'nın büyük resmini üst sıralarda yer alan bir şirketten alın UiPath MVP!⇊
En iyi şirketler bu kursu çalışanlarına sunuyor.
Bu kurs, Volkswagen, NetApp, Nasdaq ve benzeri dünya çapındaki işletmelerin güvendiği en yüksek puan alan kurslar koleksiyonumuz için seçildi.
