Por que você deve implementar a automação robótica de processos

Automação Robótica de Processos
Os 5 principais motivos pelos quais as empresas deveriam investir em RPA.
Índice

Implementar automação robótica de processos

Muitas empresas estão aderindo à Transformação Digital e Serviços de TI gerenciados para se tornar mais eficiente, obter uma vantagem competitiva e, em última análise, aumentar as receitas. Embora a automação esteja na moda, nem todas as organizações podem implementar automação de processos robóticos (RPA).

Houve um tempo em que a terceirização estava na moda. As empresas procuravam formas de descarregar tarefas braçais para que os funcionários pudessem concentrar-se em atividades de maior valor acrescentado e permanecerem competitivos. Contudo, esta estratégia não funcionou como esperado, uma vez que os processos e sistemas terceirizados não estavam à altura dos padrões da organização. Eles acabaram gastando mais dinheiro para gerenciá-los e sustentá-los.

A próxima onda na estratégia de negócios consistia em mantê-la internamente, investindo em tecnologia que ajudaria os funcionários a fazerem seu trabalho melhor, mais rápido e mais inteligente. A ideia era investir menos tempo e menos dinheiro em atividades que não agregam valor. Com os avanços tecnológicos potencializando as habilidades cognitivas, as empresas adotam rapidamente ferramentas de RPA para excelência operacional por meio de economia. Isso significa que as empresas podem manter as coisas sob seu controle direto e, ao mesmo tempo, automatizar tarefas rotineiras a um custo relativamente baixo!

1. Concentre-se nas atividades principais para obter vantagem competitiva

A necessidade de uma empresa se concentrar nas atividades principais não é novidade. No entanto, com o aumento da força de trabalho e a complexidade operacional, as empresas não podem dar-se ao luxo de que os seus funcionários gastem tempo a executar tarefas que podem ser automatizadas utilizando RPA. Cria uma enorme oportunidade para as empresas que investem em RPA, pois permite-lhes descarregar as tarefas mundanas do fluxo de trabalho dos funcionários existentes, permitindo-lhes concentrar-se em trabalhos de maior valor acrescentado. 

Além disso, como os bots agora lidam com essas tarefas repetitivas, liberam recursos adicionais na força de trabalho de uma organização, disponibilizando trabalhadores qualificados que podem ser usados para outras iniciativas ou projetos.

2. Torne os processos escalonáveis com baixos investimentos iniciais

RPA é uma ferramenta de automação de software que permite que bots ou robôs de software executem tarefas monótonas que os funcionários realizariam anteriormente. É a próxima geração de automação comercial. Ele permite automatizar processos de negócios criando trabalhadores digitais (bots) que podem realizar tarefas repetitivas com mais rapidez e precisão do que seres humanos.

A melhor parte sobre Ferramentas RPA é que eles exigem um investimento mínimo em termos de tempo e dinheiro antes de entregarem resultados. Com essas plataformas, você não precisa desenvolver seus bots do zero. Modelos pré-construídos estão disponíveis para processos como reconciliação de contas, arquivamento de documentos, recuperação de registros e muito mais.

Isso significa que as empresas podem automatizar rapidamente seu trabalho de back-office repetitivo e baseado em regras e aumentar a eficiência sem precisar fazer alterações significativas ou redesenhar processos.

O investimento inicial em RPA pode ser recuperado em um curto período, dados os benefícios que oferece. Os bots criados para esses processos são genéricos e podem se adaptar rapidamente às novas formas de tecnologia à medida que evoluem. Isso os torna escaláveis e garante que seus investimentos permaneçam protegidos, pois você não precisa fazer alterações para acomodar novas tecnologias.

3. Fazer melhor uso dos recursos trabalhistas com taxas de produtividade mais altas

As ferramentas RPA aproveitam tecnologia inovadora projetada em torno da forma como os humanos trabalham, o que garante que os funcionários façam mais em menos tempo, utilizando o mínimo de esforço. Os seres humanos podem precisar de pausas na monotonia, enquanto os computadores não se cansam facilmente. Além disso, o software RPA elimina erros humanos porque os bots seguem uma sequência de comandos predefinidos para concluir suas tarefas.

Agora, você deve estar se perguntando como a automação pode levar a taxas de produtividade mais altas? Bem, as novas ferramentas RPA são projetadas para automatizar processos repetíveis e baseados em regras. Esses bots podem rastrear dados por conta própria, sem exigir qualquer intervenção humana. Eles entendem padrões típicos, como faturas enviadas todos os meses ou pedidos de compra feitos por funcionários todas as semanas, e os processam de acordo! Dessa forma, seus funcionários passariam mais tempo focando em atividades de alto valor que geram mais receita para a empresa!

4. Aproveite os benefícios da economia de custos

As plataformas RPA prometem economia de custos em todos os setores, usando tecnologia inovadora que capacita as pessoas, em vez de substituí-las. Um único bot pode ser capaz de realizar tarefas que, de outra forma, exigiriam a execução de vários funcionários. Como resultado, você obtém retornos mais elevados sobre os custos trabalhistas investidos em RPA, liberando seus funcionários para trabalhos mais estratégicos.

A automação elimina atividades rotineiras e encerra trabalhos sem valor agregado, como entrada de dados, relatórios e erros de cálculo que normalmente afetam a força de trabalho tradicional, resultando em custos operacionais mais elevados. Agora, você pode automatizar processos com inteligência integrada para discernir entre erro humano e padrões de atividades regulares, minimizando assim o risco de cálculos incorretos, erros de relatório e entrada de dados errônea.

5. ROI mais rápido e promissor

A IBM afirma que as empresas que utilizam ferramentas RPA obtiveram um retorno do investimento em menos de seis meses, quando substituíram mais de 25% da sua força de trabalho. Por exemplo, um estudo da Bain and Company sugere que 60% de empresas que usam RPA reduziu o tamanho de sua equipe e aumentou a produtividade em média 30%.

Concluindo: benefícios do RPA

Então, o que você está esperando? Se sua empresa busca gerar eficiência com maior precisão e menor custo, é hora de buscar a automação robótica de processos! O futuro é muito promissor, pois as empresas de hoje já estão trabalhando para atingir quase zero erros humanos!

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Eliza Megan
Eliza Megan é uma escritora entusiasta, adora ler e escrever sobre novas tecnologias, moda, design, saúde e viagens. Ela deseja anotar as informações e conhecimentos mais recentes para educar os leitores sobre coisas novas. Ela também tem interesse em escrever sobre marketing e as últimas tendências.

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