Внедрение роботизированной автоматизации процессов
Так много компаний прибегают к цифровой трансформации и Управляемые ИТ-услуги чтобы стать более эффективными, получить конкурентное преимущество и, в конечном итоге, увеличить доходы. Хотя автоматизация сейчас в моде, не каждая организация может внедрить роботизированную автоматизацию процессов (РПА).
Было время, когда аутсорсинг был в моде. Компании искали способы разгрузить черную работу, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на деятельности с более высокой добавленной стоимостью и оставаться конкурентоспособными. Однако эта стратегия не сработала так, как ожидалось, поскольку процессы и системы, переданные на аутсорсинг, не соответствовали стандартам организации. В итоге они потратили больше денег на их управление и поддержание.
Следующая волна бизнес-стратегии заключалась в том, чтобы сохранить ее внутри компании за счет инвестиций в технологии, которые помогут сотрудникам выполнять свою работу лучше, быстрее и умнее. Идея заключалась в том, чтобы инвестировать меньше времени и денег в деятельность, которая не добавляет ценности. Благодаря технологическим достижениям, усиливающим когнитивные способности, компании быстро внедряют инструменты RPA для повышения эффективности работы за счет экономической эффективности. Это означает, что компании могут держать все под своим прямым контролем, при этом автоматизируя рутинные задачи с относительно низкими затратами!
1. Сосредоточьтесь на основной деятельности для получения конкурентного преимущества.
В необходимости бизнеса сосредоточиться на основной деятельности нет ничего нового. Однако с увеличением рабочей силы и сложностью операций компании не могут позволить себе, чтобы их сотрудники тратили время на выполнение задач, которые можно автоматизировать с помощью RPA. Это создает огромные возможности для компаний, инвестирующих в RPA, поскольку позволяет им разгрузить рутинные задачи из рабочего процесса существующих сотрудников, позволяя им сосредоточиться на работе с большей добавленной стоимостью.
Кроме того, поскольку боты теперь выполняют эти повторяющиеся задачи, это высвобождает дополнительные ресурсы среди рабочей силы организации, предоставляя квалифицированных работников, которых можно использовать для других инициатив или проектов.
2. Обеспечьте масштабируемость процессов с низкими первоначальными инвестициями.
RPA — это инструмент автоматизации программного обеспечения, который позволяет ботам или программным роботам выполнять монотонные задачи, которые раньше выполняли бы сотрудники. Это следующее поколение автоматизации бизнеса. Он позволяет автоматизировать бизнес-процессы за счет создания цифровых работников (ботов), которые могут выполнять повторяющиеся задачи быстрее и точнее, чем люди.
Самая лучшая часть о RPA-инструменты заключается в том, что для достижения результатов они требуют минимальных затрат времени и денег. Благодаря этим платформам вам не нужно разрабатывать ботов с нуля. Доступны готовые шаблоны для таких процессов, как сверка учетных записей, регистрация документов, поиск записей и многое другое.
Это означает, что компании могут быстро автоматизировать свою повторяющуюся, основанную на правилах работу бэк-офиса и повысить эффективность без необходимости внесения существенных изменений или перепроектирования процессов.
Первоначальные инвестиции в RPA могут окупиться за короткий период, учитывая преимущества, которые она предлагает. Боты, созданные для этих процессов, являются универсальными и могут быстро адаптироваться к новым технологиям по мере их развития. Это делает их масштабируемыми и гарантирует защиту ваших инвестиций, поскольку вам не нужно вносить изменения для внедрения новых технологий.
3. Лучше использовать трудовые ресурсы с более высокими показателями производительности.
В инструментах RPA используются инновационные технологии, разработанные с учетом особенностей работы людей, что позволяет сотрудникам делать больше за меньшее время, прилагая минимум усилий. Людям может потребоваться перерыв от монотонности, в то время как компьютеры не утомляются легко. Кроме того, программное обеспечение RPA исключает человеческие ошибки, поскольку боты выполняют последовательность заранее определенных команд для выполнения своих задач.
Теперь вы можете задаться вопросом, как автоматизация может привести к повышению производительности? Что ж, новые инструменты RPA предназначены для автоматизации повторяемых процессов, основанных на правилах. Эти боты могут отслеживать данные самостоятельно, не требуя вмешательства человека. Они понимают типичные закономерности, такие как счета-фактуры, отправляемые каждый месяц, или заказы на покупку, размещаемые сотрудниками каждую неделю, и обрабатывают их соответствующим образом! Таким образом, ваши сотрудники будут тратить больше времени на более ценную деятельность, которая принесет компании больший доход!
4. Воспользуйтесь преимуществами экономии затрат
Платформы RPA обещают экономию средств во всех отраслях за счет использования инновационных технологий, которые помогают людям, а не заменяют их. Один бот может выполнять задачи, для выполнения которых в противном случае потребовалось бы несколько сотрудников. В результате вы получаете более высокую отдачу от затрат на рабочую силу, вложенных в RPA, освобождая своих сотрудников для более стратегической работы.
Автоматизация исключает рутинные действия и прекращает работу, не добавляющую ценности, такую как ввод данных, отчетность и ошибки вычислений, которые обычно досаждают традиционным работникам и приводят к более высоким эксплуатационным расходам. Теперь вы можете автоматизировать процессы с помощью встроенного интеллекта, позволяющего отличать человеческие ошибки от обычных моделей деятельности, тем самым сводя к минимуму риск неверных расчетов, ошибок в отчетах и ошибочного ввода данных.
5. Обещание более быстрой окупаемости инвестиций
IBM утверждает, что компании, использующие инструменты RPA, добились окупаемости инвестиций менее чем за шесть месяцев, когда они заменили более 25 процентов своей рабочей силы. Например, исследование Bain and Company показывает, что 60% компании, использующие RPA сократили численность своего персонала и увеличили производительность труда в среднем на 301ТП3Т.
Подведение итогов: преимущества RPA
И так, чего же ты ждешь? Если ваш бизнес стремится повысить эффективность, повысить точность и снизить затраты, пришло время задуматься о роботизированной автоматизации процессов! Будущее имеет большие перспективы, поскольку сегодняшние компании уже работают над тем, чтобы человеческие ошибки были практически нулевыми!
Получите общую картину RPA от ведущего УиПат Лучший игрок!⇊
Ведущие компании предлагают этот курс своим сотрудникам.
Этот курс был выбран в нашу коллекцию курсов с самым высоким рейтингом, которым доверяют компании по всему миру, включая Volkswagen, NetApp, Nasdaq и так далее.
