RPA Yolculuğu (Uygulama İnfografik Rehberi)

Bu RPA Yolculuğu eğitimi, özellikle RPA Uygulama Sürecine veya RPA uygulama sürecinde izlenecek Adımlara odaklanmaktadır.

umarım konuyu zaten okumuşsundur Yeni Başlayanlar İçin Nihai RPA Kılavuzu Bu eğitime devam etmeden önce. Değilse, aynı konuya hızlıca göz atmanızı öneririm. Yeni Başlayanlar İçin Nihai RPA Kılavuzu, Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) hakkında her şeyi sıradan bir kişinin dilinde bilmek isteyen, tamamen yeni başlayanlar içindir.

Başlangıçtan doyuma ulaşana kadar bu yolculukta geçilmesi gereken birçok aşama vardır. Bu RPA uygulama metodolojisi birkaç yıllık araştırma ve çalışmaların ardından hazırlanmıştır. Bu eğitimde tüm yönleri ele almaya çalıştım.

Başarılı bir işlem için aşağıdaki adım adım talimatları izleyin

RPA'nın uygulanması.

Pin

İlk önce ilk şey! RPA uygulamasını bir Projeden ziyade bir yolculuk olarak düşünmek istiyorum.

1. Otomasyonu Tanımlayın Fırsatlar

Bu, rpa yolculuğunun ilk adımı olmalı, buna “NE” adımı diyorum. Neleri otomatikleştirebileceğinizi tanımlamanız gerekir. Bu adımı kolaylaştırmak için otomasyon fırsatlarını belirlemek için hızlı bir şekilde arayabileceğiniz alanların bir listesini hazırladım.

• Kural Odaklı Süreçler
• Tekrarlayan Süreçler
• Veri Giriş Süreçleri
• Hacim Odaklı Süreçler
• Sık yapılan insan hataları

2. Tanımlanan Süreçleri Optimize Edin

Bu, bir otomasyon fırsatının belirlenmesinden sonraki önemli bir adımdır. 'Olduğu Gibi' süreç yöntemiyle otomatikleştirmeye geçmeden önce mevcut süreci optimize edin. Yalın, Kaizen vb. kalite tekniklerini kullanarak mevcut süreci analiz edin ve iyileştirme alanlarını belirleyin. RPA uygulamasına başlamadan önce mevcut süreçteki tüm verimsizliklerin ortadan kaldırılması gerekir.

3. RPA Yolculuğu için İş Senaryosu Oluşturun

Bu daha çok ilk belgeleme sürecidir, ben buna “NEDEN” adımı diyorum. Bu adımda bu otomasyon yolculuğunun önemli alanlarını belgelemeniz gerekiyor. Aşağıdaki noktaların tümünü kapsayan, iyi hazırlanmış bir İş Senaryosu hazırlayabilirsiniz.

• Bu otomasyon neden gerekiyor?
• Bu otomasyonun faydaları nelerdir?
• Otomasyon sayesinde ortadan kaldırılabilecek ağrılı alanlar nelerdir?
• Bu otomasyonun genişletilmiş etkilerini tanımlayın; bu RPA otomasyonunu etkileyebilecek süreç
• Otomatik süreci ölçmek için metrikleri tanımlayın
• Bot ve insan arasındaki kontrol oranının kapsamını tanımlayın
• Otomasyon sonrasında mevcut kaynakların yeniden konuşlandırılmasına yönelik eylem planı nedir?

4. RPA Satıcı Seçimi

Bu, RPA yolculuğunun “NASIL” aşamasıdır, bu aşamada 2 seçenekten birini seçebilirsiniz; ya şirket içi bir otomasyon geliştirebilirsiniz ya da piyasada zaten mevcut olan bir çözümü satın alabilirsiniz. RPA hızla büyüyor ve RPA çözümleri sağlayan birden fazla satıcı var (UiPath, Blueprism, Her Yerde Otomasyon vesaire.) . ben ele aldım 20'den fazla satıcı ve araç içinde önceki gönderi (Daha fazla ayrıntı için aynısına başvurabilirsiniz).

Ayrıca, faaliyet gösterdiğiniz sektöre bağlı olarak herhangi bir robotik süreç otomasyon aracını seçmeden önce dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Gibi faktörlerden bazıları:

• Teknoloji
• Arayüz
• Yönetmek
• Güvenlik
• Fiyatlandırma

Bunların her biri RPA aracı seçimi kontrol listeleri RPA Ultimate Eğitiminde ayrıntılı olarak ele alınmıştır, daha fazla ayrıntı için aynısına başvurmalısınız.

Ayrıca sektörünüzdeki diğer şirketlerin yanı sıra kullanılan otomasyon çözümlerine de göz atmanız tavsiye edilir. Bu size daha fazla bilgi verecek ve RPA kullanan başkaları tarafından otomatikleştirilmiş süreçler hakkında daha fazla bilgi edinmek için ağınızdan yararlanmaya çalışacaktır.

bir şey yaptım Farklı robotik süreç otomasyonu kullanan şirketleri listeleyinBu analiz için yararlı olacaktır.

5. Pilot RPA Geliştirme

Burası ilk rpa bot geliştirmenin veya programlamanın başladığı yerdir. Burada 2 seçeneğiniz var ya da yapabilirsiniz eğitimli RPA geliştiricilerini işe alın, ya da yapabilirsin KOBİ'lerinizi eğitin (Konu Uzmanları) sonlandırdığınız RPA aracında. Her iki seçeneğin de kendi avantajları ve dezavantajları vardır.

Otomasyon deneyimiyle gelen RPA geliştiricisi, geliştirme açısından daha hızlı olacaktır ancak otomatikleştirilmesi gereken süreci anlaması zaman alabilir.

Oysa bir KOBİ'nin süreç konusunda uzmanlığı vardır ancak RPA çözümünü öğrenmesi zaman alabilir.

RPA'nın Kodsuz olduğu veya minimum kod gereksinimi olduğu göz önüne alındığında, eğer KOBİ'nin RPA aracını öğrenme potansiyeli ve isteği varsa, o zaman ikincisinin Pilot RPA geliştirmeniz için daha iyi bir seçenek olacağını öneririm.

RPA araçlarının çoğunda, çok sayıda eğitim materyali içeren Ücretsiz/Topluluk sürümü veya Trail sürümü bulunur ve bunlardan gerçekten hızlı bir başlangıç için yararlanılabilir.

Şirketler halihazırda mevcut KOBİ'lerini/kaynaklarını, iş ihtiyaçlarına en çok fayda sağlayan RPA çözümleri konusunda eğitmeye başladılar.

Deneyime dayalı bir RPA uygulaması için önerilen yaklaşım şudur: hızlı kazanç, minimum risk ve hızlı geri dönüş hedefi ilk aşamada ve ardından yavaş yavaş uzmanlık bot binalarına geçin.

Başarılı bir RPA uygulaması için yarışı yavaş ve istikrarlı bir şekilde kazanmak, önerilen en iyi yaklaşımdır.

Pilot RPA geliştirme sırasında dikkate alınması gereken faktörlerden bazıları şunlardır:

• Pilotunuzun süresi ne kadar olmalı?
• Programlama/geliştirme planı
• Değişim yönetimini planlayın
• Pilot lansmanı planlayın
• Pilot aşamada risk yönetimini planlayın.
• 'Neyin İyi Gittiğini' ve 'Neyin Daha İyi Olabileceğini' Değerlendirin

6. RPA botlarını Hızlandırın ve Uzmanlık Geliştirmeye Devam Edin

Bu, (Başarı) hikayenizi yazdığınız ve RPA kapsamınızı genişlettiğiniz aşamadır ve bana göre RPA yolculuğunuzun başladığı yer burasıdır. Başarınızı artırmak için güzel bir hikaye yaratmalısınız, hikayeniz aşağıdaki noktaları içermelidir:

• İşlem
• İş Mücadelesi
• Kullanılan çözümler
• İş avantajı: İnsan emeğinden tasarruf edildi, elde edilen yatırım getirisi, elde edilen doğruluk, zamandan tasarruf, SLA açısından ele alınan en yüksek hacim vb.
• Pilot RPA uygulandıktan sonra otomasyon kapsamındaki diğer süreçler.

Bu RPA Uygulama adımlarını aşağıdaki İnfografiklerde özetledim, paylaşmaktan çekinmeyin!

Pin