Licence UiPath – 12 faits à savoir !

Parfois, il peut être un peu déroutant de comprendre les modèles de licence UiPath, en particulier avec des termes comme UiPath. Studio Licence, UiPath Orchestrateur Licence, Nœud verrouillé Licence, Utilisateur simultané Licence, Exécution simultanée Licence, Licence d'utilisateur nommé, etc.

Comme c'était simple si cela avait été comme le modèle de licence Microsoft Office, vous achetez une licence et commencez à utiliser tous les produits bureautiques disponibles, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.

Le modèle de licence UiPath n'est pas non plus si compliqué et quelque peu similaire, vous devez simplement comprendre clairement les options de licence, puis décider quel modèle de licence doit être acquis pour votre Parcours RPA (Comme je le mentionne habituellement dans mes articles de blog, la mise en œuvre de la RPA doit être considérée comme un parcours plutôt que comme un projet ponctuel !)

Donc, dans cet article, je vais vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur le modèle de licence UiPath dans un langage profane. Pour que tous ceux qui lisent cet article comprennent clairement comment fonctionne le modèle de licence UiPath, même sans avoir beaucoup de connaissances techniques !

A la fin de cet article, vous saurez clairement toutes les licences que nous avons mentionnées dans Lettres en caractères gras dans la première phrase !!!

Commençons!

Qu’est-ce qu’UiPath ?

L'automatisation robotique des processus ou le jargon le plus couramment utilisé, la RPA, est une forme émergente de technologie d'automatisation des processus métier. Vous pouvez en savoir plus sur le RPA dans cet article – Tout ce que vous devez savoir sur la RPA.

UiPath est l'un des principaux logiciels utilisés dans l'automatisation des processus robotiques. Il existe de nombreux outils RPA similaires à UiPath. Vous pouvez consulter la liste complète des outils RPA dans cet article : Liste des outils RPA (70+ outils RPA – Mise à jour 2019)

Bien! Voyons maintenant comment fonctionne ce modèle de licence UiPath

Vous pouvez commencer à explorer UiPath en téléchargeant la version communautaire ou la version d'essai Entreprise. Mais n’abordons pas maintenant la différence entre la version gratuite et la version Entreprise. On en reparle plus tard, on y va étape par étape !

Cela pourrait prêter à confusion si vous ne comprenez pas les composants de la plateforme UiPath et comment ils fonctionnent tous ensemble. Commençons donc par les composants de la plateforme UiPath !

Composants de la plateforme UiPath

La RPA consiste avant tout à automatiser les processus métier. Ainsi, une fois les processus automatisés, qui effectuera les activités qui étaient auparavant effectuées par des humains ?

La réponse est Robot !

Voici donc le premier composant de la plateforme UiPath : Robot

Le composant UiPath Robot dispose de 3 options de licence :

Dans l'environnement de production, vous avez 2 options, soit un robot qui fonctionne avec intervention humaine, soit un robot qui fonctionne sans intervention humaine.

• Licence Robot Assisté :
  Ce sont des robots qui nécessitent certaines interventions humaines, par exemple, ils peuvent démarrer le robot manuellement par un humain pour effectuer les activités.
• Licence de robot sans surveillance :
  Ces robots fonctionnent sans aucune intervention humaine. Fonctionne dans les délais, etc.

Il existe une autre licence de robot disponible :

• Licence de robot hors production :
  Ces licences doivent être acquises pour tester les robots dans un environnement de non-production ou UAT avant de déployer les robots en production réelle.

Vous savez maintenant que ce sont les robots qui effectuent les activités à la place des êtres humains et que vous devez également acquérir une licence de robot pour que les robots fonctionnent.

La question suivante est donc de savoir comment ces robots savent/apprennent à effectuer les activités ?

Les robots doivent être développés/entraînés pour effectuer les activités à mesure que les humains sont formés.

Voici le deuxième composant de la plateforme UiPath : Studio

Studio est l'outil dans lequel les robots sont développés par les développeurs RPA. UiPath Studio nécessite la licence ci-dessous.

• Licence de développement :
   Studio est installé avec une licence de robot de développement.

Avec cela, vous savez désormais clairement que Studio est un outil utilisé par les développeurs RPA et qu'il nécessite une licence de développement pour fonctionner. Une fois les robots développés, vous aurez besoin d'une licence de robot assisté ou d'une licence de robot sans surveillance pour que le robot puisse effectuer les activités dans l'environnement de production.

Enfin, il y a un autre composant de la plateforme UiPath que vous devez comprendre : Orchestrateur

Il s'agit d'un outil qui fonctionne comme une télécommande à laquelle le Studio et les Robots sont connectés.

Studio déploie les robots via Orchestrator et Orchestrator peut contrôler, surveiller et gérer toute votre main-d'œuvre numérique, c'est-à-dire des robots exécutant des dizaines de milliers de processus automatisés en toute sécurité à partir d'un seul endroit. Orchestrator a également la capacité de gérer les informations de licence pour Studio et Robots. Orchestrator nécessite la licence ci-dessous.

• Licence serveur :
  Vous devez acquérir une licence serveur pour qu'Orchestrator fonctionne.

Vous comprenez désormais clairement les trois types de composants de la plateforme UiPath et les licences associées à chaque composant.

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Passons maintenant à

Modèles de licence UiPath ou types de licence

UiPath propose 2 modèles de licence pour les robots Studio et Attended.

• Licence d'utilisateur nommé
• Licence d'utilisateur simultané

Nous allons essayer de comprendre la différence entre la licence d'utilisateur nommé et la licence d'utilisateur simultané à travers un exemple.

Il existe deux sociétés, la société A et la société B :

Entreprise A, avec 2 développeurs RPA et 2 experts en processus, tous les 4 travaillent dans l'équipe A (équipe du matin). La société dispose de 2 robots assistés exécutant 2 processus respectifs des 2 experts en processus.

La société B compte également 2 développeurs RPA et 2 experts en processus, mais un développeur RPA et un expert en processus travaillent dans l'équipe A (équipe du matin) et l'autre développeur RPA et expert en processus travaillent dans l'équipe B (équipe de nuit). La société B dispose également de 2 robots assistés respectivement de 2 experts en processus.

Voyons maintenant de combien de licences les deux entreprises auraient besoin et quelle est la meilleure option ! ?

Comme vous l'aurez remarqué, ici le piège est sur le Quarts de travail (matin/nuit) et nombre d'employés.

L'entreprise A aurait besoin d'un total de 4 licences (2 Licences de Développement et 2 Licences Robot Assisté)

Alors que

La société B aurait seulement besoin 2 licences (1 Licence de Développement et 1 Licence Robot Assisté)

Voyons comment et pourquoi ?

Entreprise A :

Comme vous le savez maintenant, les développeurs RPA utilisent Studio et nécessitent une licence de développement, puisque les deux développeurs travaillent simultanément dans la même équipe, ils auraient besoin de 2 licences en leur nom. 

De la même manière, 2 experts en processus travaillent également en même temps et doivent exécuter leurs robots surveillés respectifs simultanément, ils auraient donc également besoin de 2 licences de robot surveillé.

Alors, qu’en comprenez-vous ? Ici, les licences sont nommées pour chaque utilisateur qui utilise simultanément les composants de la plate-forme.

Et ils ont besoin de 4 licences sous leur nom, ce modèle de licence s'appelle Licence d'utilisateur nommé!!!

Entreprise B :

Alors que dans l'entreprise B, bien qu'il y ait 2 développeurs RPA, ils ne travaillent pas simultanément, l'un travaille dans l'équipe du matin et l'autre dans l'équipe de nuit, le même studio de développement peut donc être utilisé par les deux développeurs dans des équipes différentes. Il en va de même pour les experts en processus en termes d'exécution des robots attendus respectifs.

Dans ce cas, la Société ne doit acquérir qu'une seule licence de développement pour Studio et une seule licence de robot assisté. UiPath fournit un modèle de licence pour les entreprises qui fonctionnent selon ce modèle appelé le Licence d'utilisateur simultané.

Ici, la licence n'est pas attribuée à un utilisateur particulier, mais le nombre de licences achetées indique combien d'utilisateurs peuvent accéder simultanément au logiciel.

Une autre chose à noter ici est que la société A ou la société B ne peuvent pas mélanger les versions, ce qui signifie que les licences d'utilisateur nommé et d'utilisateur simultané ne peuvent pas coexister dans le même locataire Orchestrator. Ils doivent choisir entre le modèle d'utilisateur nommé ou le modèle d'utilisateur simultané.

Wow... maintenant vous savez ce qu'est une licence de développement, une licence de participation, une licence de serveur, une licence d'utilisateur nommé et une licence d'utilisateur simultané ! Vous méritez une tape dans le dos ! 😊

Mais est-ce qu'il ne nous manque pas quelque chose !!?? Oui, nous le sommes… Nous avons parlé de 2 types/modèles de licence (licence d'utilisateur nommé et licence d'utilisateur simultané) pour Studio et les robots surveillés, mais qu'en est-il des types de licences pour les robots sans surveillance, les robots de non-production et Orchestrator ?

Contrairement aux robots de studio et assistés – Robots sans surveillance, robots hors production et orchestrateur Je n'ai pas 2 saveurs/modèles.

Il n'y a qu'un seul modèle disponible pour chacun d'entre eux.

• Licence d'exécution simultanée :
  Les robots sans surveillance et les robots hors production ont 1 version qui est une licence d'exécution simultanée (veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'un utilisateur simultané, mais d'une licence d'exécution simultanée).

Cela signifie que, quel que soit le nombre d'utilisateurs, de machines ou d'équipes, il est uniquement basé sur le nombre de processus pouvant être exécutés simultanément par le robot.

Si vous disposez de 2 licences, vous pouvez exécuter 2 robots/processus simultanément. Si vous possédez 1 licence, vous ne pouvez exécuter qu’un seul robot à la fois.

Nombre de licences = Nombre de robots fonctionnant simultanément !! Aussi simple que cela!!

• Licence serveur :
  Comme mentionné précédemment Orchestrateur n'a qu'un seul type de licence : la licence serveur.

Maintenant, cela a beaucoup de sens, n'est-ce pas… vous connaissez maintenant tous les 3 composants de la plate-forme UiPath et les modèles/saveurs de licence associés à chaque composant !!

Examinons maintenant un autre fait important… Que se passe-t-il si une entreprise souhaite simplement développer et déployer des robots en production sans être surveillée ou gérée de manière centralisée à l'aide d'un orchestrateur ?

UiPath propose également une option de licence pour cela !!

Ainsi, tout ce dont nous avons discuté jusqu’à présent est un modèle de licence complet avec Orchestrator. Ce modèle de licence de package est appelé le Licence d'hôte – Locataires + Orchestrateur

La licence hôte est disponible avec une option de gestion centralisée des licences, mais si les entreprises souhaitent accorder une licence aux locataires individuellement, elles peuvent le faire.

Voyons maintenant ce qu'est l'option sans Orchestrator, ce modèle s'appelle :

Licences autonomes

Comme nous l'avons vu dans le scénario ci-dessus dans le modèle de licence autonome également, Studio et Attended Robots ont 2 versions.

• Licence d'utilisateur nommé
• Licence verrouillée par nœud

Vous savez maintenant ce qu'est une licence d'utilisateur nommé du Entreprise A exemple et le même concept s'applique ici, logiciel disponible pour être un seul utilisateur désigné

La licence verrouillée par nœud n'est rien d'autre que le même concept dont nous avons discuté pour la licence utilisateur simultanée dans Entreprise B. Dans le modèle autonome, cela s'appelle la licence Node Locked.

Bien qu'il existe une option permettant d'utiliser des robots sans surveillance dans le modèle autonome avec une licence verrouillée par nœud, ce n'est pas une solution recommandée.  

Si vous souhaitez utiliser les robots sans surveillance, il est fortement recommandé de les utiliser avec Orchestrator et non dans le modèle autonome. En raison de certaines fonctionnalités principales, elles ne seront pas disponibles et des difficultés de support seront rencontrées.

Avec cela, nous avons couvert de manière globale le modèle de licence UiPath complet !

Avec toutes ces connaissances, nous pouvons maintenant revenir à la question initiale :

Différence entre UiPath Community Edition et Enterprise Edition

Les deux sont plus ou moins identiques, la version communautaire est une version toujours gratuite avec des fonctionnalités limitées, utile pour les développeurs et les petites équipes qui commencent leur parcours d'automatisation.

Alors que la version Enterprise est une version à part entière d'UiPath Studio-cum-Robots-cum On-premise Orchestrator. Qui dispose également d'une période d'essai de 60 jours, vous pouvez utiliser cette période d'essai pour votre développement, vos tests, etc. puis continuer à utiliser la version Entreprise en acquérant la licence de développement et une fois que vous êtes prêt, passez à la production en acquérant des licences de production. Essayez maintenant

L’autre question courante est la suivante :

Combien coûte la licence UiPath ?

J'espère que maintenant au moins vous ne poserez pas cette question brutale de savoir combien coûte la licence UiPath, car vous savez qu'il ne s'agit pas d'une seule licence. Vous poserez des questions plus précises.

• Combien coûte le modèle de licence hôte ?
• Quel est le coût de la licence de développement Studio ?
• Quel est le coût de la licence de robot surveillé et de la licence de robot sans surveillance ?
• Quel est le coût de la licence serveur ?
• Quel est le coût des poux UiPath Enterprise ? Etc.

Donc, fondamentalement, nous devons connaître le coût de la licence pour chaque composant de la plate-forme et la version/modèle de licence doit être décidé en fonction des besoins de l'entreprise.

Les meilleures personnes pour fournir les détails des coûts sont UiPath Équipe de vente. Mais ils ne divulguent pas les détails des coûts comme ça, à moins que vous ne fournissiez les détails requis par l'entreprise. Ils doivent être convaincus que votre demande est authentique et vous seriez un client potentiel !

Il en existe également de nombreux en ligne Forums RPA et Quora où vous pouvez avoir une idée approximative du coût, mais qui vous suggère de passer par le bon canal pour obtenir la bonne information.

Conclusion du modèle de licence UiPath :

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• Les licences UiPath peuvent être acquises avec ou sans Orchestrator (licences autonomes).
• Studio et Attended Robots disposent de 2 options de licence sous le modèle avec orchestrateur : licence d'utilisateur nommé et licence d'utilisateur simultané.
• Les robots sans surveillance et les robots hors production n'ont qu'une seule option de licence sous le modèle avec orchestrateur – Licence d'exécution simultanée.
• Studio et Attended Robots disposent de 2 options de licence sous un modèle autonome : licence d'utilisateur nommé et licence verrouillée par nœud.
• Le robot sans surveillance n'a qu'une seule option de licence sous le modèle autonome - Licence verrouillée par nœud

Veuillez me faire savoir si vous avez des questions sur le modèle de licence UiPath dans la section commentaires ci-dessous. Vous pouvez également suivre la formation sur la licence UiPath auprès du Académie UiPath pour plus de détails.

N'hésitez pas à le partager avec d'autres ! Soyez le premier à partager vos connaissances dans votre réseau !