Licencja UiPath – 12 faktów, które musisz znać!

Czasami zrozumienie modeli licencji UiPath może być nieco mylące, szczególnie w przypadku terminów takich jak UiPath Studio Licencja, UiPath Orkiestrator Licencja, Węzeł zablokowany Licencja, Jednoczesny użytkownik Licencja, Współbieżne środowisko wykonawcze Licencja, Licencja nazwanego użytkownika, itp.

Jakie to proste, gdyby wyglądało to jak model licencji Microsoft Office, kupujesz jedną licencję i zaczynasz korzystać ze wszystkich dostępnych produktów biurowych Excel, Word, PowerPoint, Outlook itp.

Model licencjonowania UiPath również nie jest aż tak skomplikowany i nieco podobny, po prostu musisz dobrze zrozumieć Opcje licencjonowania, a następnie zdecydować, który Model licencji należy nabyć dla swojego Podróż RPA (Jak zwykle wspominam w moich wpisach na blogu, wdrożenie RPA należy traktować raczej jako podróż niż jednorazowy projekt!)

Zatem w tym poście wyjaśnię Ci wszystko, co musisz wiedzieć o modelu licencjonowania UiPath w laickim języku. Aby każdy, kto przeczyta ten post, jasno zrozumiał, jak działa model licencjonowania UiPath, nawet bez posiadania dużej wiedzy technicznej!

Na końcu tego posta wyraźnie poznasz wszystkie Licencje, o których wspominaliśmy Pogrubione litery w pierwszym zdaniu!!!

Zaczynajmy!

Co to jest UiPath?

Robotic Process Automation, czyli najczęściej używany żargon RPA, to wyłaniająca się forma technologii automatyzacji procesów biznesowych. Więcej o RPA możesz przeczytać w tym artykule – Wszystko, co musisz wiedzieć o RPA.

UiPath jest jednym z wiodących programów wykorzystywanych w Robotycznej Automatyzacji Procesów. Istnieje wiele narzędzi RPA podobnych do UiPath. Pełną listę narzędzi RPA możesz sprawdzić w tym artykule – Lista narzędzi RPA (70+ narzędzi RPA – aktualizacja 2019)

W porządku! Zobaczmy teraz, jak działa ten model licencji UiPath

Możesz rozpocząć odkrywanie UiPath, pobierając wersję społecznościową lub wersję próbną dla przedsiębiorstw. Ale nie wchodźmy teraz w różnicę między wersją bezpłatną a wersją Enterprise. Porozmawiajmy o tym później, przejdziemy krok po kroku!

Może to być mylące, jeśli nie rozumiesz komponentów platformy UiPath i tego, jak one wszystkie ze sobą współpracują. Zacznijmy więc od komponentów platformy UiPath!

Komponenty platformy UiPath

RPA polega na automatyzacji procesów biznesowych, więc kiedy procesy zostaną zautomatyzowane, kto będzie wykonywał czynności, które wcześniej wykonywali ludzie?

Odpowiedź brzmi: Robot!

Oto pierwszy komponent platformy UiPath – Robot

Komponent UiPath Robot posiada 3 opcje licencji:

W środowisku produkcyjnym masz dwie możliwości: robot działający przy interwencji człowieka lub robot działający bez interwencji człowieka.

• Licencja na robota:
  Są to roboty, które wymagają pewnej interwencji człowieka, na przykład mogą być uruchamiane ręcznie przez człowieka w celu wykonania czynności.
• Licencja na robota bez nadzoru:
  Roboty te działają bez jakiejkolwiek interwencji człowieka. Działa zgodnie z harmonogramem itp.

Dostępna jest jeszcze jedna licencja na robota:

• Licencja na robota nieprodukcyjnego:
  Licencje te należy nabyć w celu testowania Robotów w środowisku nieprodukcyjnym lub UAT przed wdrożeniem Robotów w rzeczywistej produkcji.

Teraz już wiesz, że to roboty zamiast ludzi wykonują czynności, a także musisz uzyskać licencję na roboty, aby roboty mogły pracować.

Zatem następne pytanie brzmi: w jaki sposób te roboty wiedzą/uczą się wykonywać czynności?

Roboty należy opracować/wyszkolić do wykonywania czynności tak, jak szkoli się ludzi.

Oto drugi komponent platformy UiPath: Studio

Studio to narzędzie, w którym Roboty są opracowywane przez Programistów RPA. UiPath Studio wymaga poniższej licencji.

• Licencja na rozwój:
   Studio jest instalowane z licencją na robota deweloperskiego.

Dzięki temu masz teraz pewność, że Studio jest narzędziem używanym przez programistów RPA i do działania wymaga licencji programistycznej. Po opracowaniu robotów wymagana będzie licencja na robota nadzorowanego lub licencja na robota bez nadzoru, aby robot mógł wykonywać czynności w środowisku produkcyjnym

Na koniec jest jeszcze jeden komponent Platformy UiPath, który musisz zrozumieć – Orkiestrator

Jest to narzędzie pełniące funkcję pilota, do którego podłączone jest Studio i Roboty.

Studio wdraża roboty za pośrednictwem programu Orchestrator, a Orchestrator może kontrolować, monitorować i zarządzać całą cyfrową siłą roboczą, tj. robotami wykonującymi bezpiecznie dziesiątki tysięcy zautomatyzowanych procesów z jednego miejsca. Orchestrator ma także możliwość zarządzania informacjami o licencjach dla Studio i Robots. Orchestrator wymaga poniższej licencji.

• Licencja na serwer:
  Aby Orchestrator mógł działać, musisz nabyć licencję na serwer.

Zatem teraz jasno rozumiesz trzy typy Komponentów Platformy UiPath i Licencje powiązane z każdym Komponentem.

Pin

Przejdźmy teraz do

Modele licencjonowania UiPath lub warianty licencjonowania

UiPath ma 2 modele licencjonowania dla robotów studyjnych i robotów nadzorowanych.

• Licencja nazwanego użytkownika
• Licencja jednoczesnego użytkownika

Spróbujemy zrozumieć różnicę pomiędzy Licencją Nazwanego Użytkownika a Licencją Jednoczesnego Użytkownika na przykładzie.

Istnieją dwie firmy Firma A i Firma B:

Firma A, z 2 programistami RPA i 2 ekspertami ds. procesów, wszyscy 4 pracują na zmianie A (porannej zmianie). Firma posiada 2 roboty obsługujące 2 procesy, odpowiednio dla 2 ekspertów ds. procesów.

Firma B również pracuje z 2 programistami RPA i 2 ekspertami ds. procesów, ale jeden programista RPA i jeden ekspert ds. procesów pracują na zmianie A (poranna zmiana), a drugi programista RPA i ekspert ds. procesów pracują na zmianie B (nocna zmiana). Firma B ma również 2 roboty obsługujące, co odpowiada 2 ekspertom ds. procesu.

Zobaczmy teraz, ile licencji będą wymagać obie firmy i jaka jest najlepsza opcja!?

Jak zapewne zauważyłeś, tutaj haczyk leży po stronie Zmiany (rano/noc) I Liczba pracowników.

Firma A potrzebowałaby łącznie 4 Licencje (2 Licencje na rozwój i 2 Licencje na robota nadzorowanego)

Mając na uwadze, że

Firma B wymagałaby tylko 2 licencje (1 licencja na programowanie i 1 licencja na robota nadzorowanego)

Zobaczmy jak i dlaczego?

Firma A:

Jak już wiesz, RPA Developers korzysta ze Studio i wymaga licencji programistycznej, ponieważ obaj programiści pracują jednocześnie na tej samej zmianie, wymagaliby 2 licencji w swoim imieniu. 

W ten sam sposób 2 ekspertów ds. procesów pracuje jednocześnie i muszą jednocześnie uruchamiać swoje odpowiednie roboty nadzorowane, dlatego też będą potrzebować licencji 2 robotów nadzorowanych.

Więc co z tego rozumiesz? Tutaj licencje są przypisane każdemu Użytkownikowi, który jednocześnie korzysta z Składników Platformy.

Wymagają także 4 licencji pod swoją nazwą, ten model licencjonowania nazywa się Licencja nazwanego użytkownika!!!

Firma B:

Natomiast w Firmie B, choć jest 2 Programistów RPA, nie pracują oni jednocześnie, jeden pracuje na Poranną zmianę, a drugi na Nocną zmianę, stąd to samo Studio Deweloperskie może być wykorzystywane przez obu programistów na różnych zmianach. To samo dotyczy Ekspertów Procesu w zakresie obsługi odpowiednich robotów asystujących.

W takim przypadku Firma musi nabyć tylko 1 Licencję na Programowanie dla Studio i 1 Licencję na Robota Asystowanego. UiPath zapewnia model licencjonowania dla firm działających w tym modelu, który nazywa się Licencja jednoczesnego użytkownika.

W tym przypadku licencja nie jest przypisana do konkretnego użytkownika, zamiast tego liczba zakupionych licencji wskazuje, ilu użytkowników może jednocześnie uzyskać dostęp do oprogramowania.

Kolejną rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę, jest to, że Firma A lub Firma B nie mogą mieszać Smaków, co oznacza, że licencje Użytkownika Nazwanego i Użytkownika Równoczesnego nie mogą współistnieć w tej samej dzierżawie programu Orchestrator. Muszą wybrać pomiędzy Modelem Nazwanego Użytkownika lub Modelem Współbieżnego Użytkownika.

Wow..! teraz już wiesz, czym jest licencja programistyczna, licencja nadzorowana, licencja serwerowa, licencja nazwanego użytkownika i licencja równoczesnego użytkownika! Zasługujesz na poklepanie po plecach!! 😊

Ale czy czegoś nam nie brakuje!!??? Tak, jesteśmy… Rozmawialiśmy o 2 rodzajach/modelach licencjonowania (licencja nazwanego użytkownika i licencja równoczesnego użytkownika) dla robotów studyjnych i robotów z obsługą, ale co z rodzajami licencjonowania dla robotów bez nadzoru, robotów nieprodukcyjnych i Orchestrator?

W przeciwieństwie do robotów studyjnych i robotów nadzorowanych – Roboty bez nadzoru, roboty nieprodukcyjne i orkiestrator nie mają 2 smaków/modeli.

Dla każdego z nich dostępny jest tylko jeden Model.

• Licencja współbieżna:
  Roboty bez nadzoru i roboty nieprodukcyjne mają 1 wersję, czyli licencję na współbieżne działanie (należy pamiętać, że nie jest to równoczesny użytkownik, ale równoczesny czas wykonywania).

Oznacza to, że niezależnie od liczby użytkowników, maszyn czy zmian, opiera się to wyłącznie na liczbie procesów, które Robot może wykonać jednocześnie.

Jeśli masz 2 licencje, możesz jednocześnie uruchamiać 2 roboty/proces. Jeśli posiadasz 1 licencję, możesz uruchomić tylko 1 robota na raz.

Liczba licencji = liczba robotów działających jednocześnie!! Tak proste jak to!!

• Licencja na serwer:
  Jak wcześniej wspomniano Orkiestrator ma tylko jeden rodzaj licencji, czyli Licencję Serwerową.

To ma teraz duży sens… znasz już wszystkie 3 komponenty platformy UiPath i modele/warianty licencjonowania powiązane z każdym komponentem!

Przyjrzyjmy się teraz innemu ważnemu faktowi… A co, jeśli firma chce po prostu opracować i wdrożyć roboty w produkcji bez centralnego monitorowania lub zarządzania za pomocą Orchestratora?

UiPath zapewnia również opcję licencjonowania!

Zatem wszystko, co omówiliśmy do tej pory, jest kompletnym modelem licencjonowania z Orchestratorem. Ten model licencjonowania pakietów nosi nazwę Licencjonowanie hosta – najemcy + orkiestrator

Licencjonowanie hosta jest dostępne z opcją scentralizowanego zarządzania licencjami, ale jeśli firmy chcą licencjonować poszczególnych najemców, mogą to zrobić.

Zobaczmy teraz, jaka jest opcja bez Orchestratora, ten model nazywa się:

Licencje autonomiczne

Jak widzieliśmy w powyższym scenariuszu, również w modelu licencji autonomicznej, roboty studyjne i roboty towarzyszące mają dwie wersje

• Licencja nazwanego użytkownika
• Licencja na blokadę węzła

Teraz już wiesz, czym jest licencja nazwanego użytkownika z Firma A przykład i ta sama koncepcja ma tu zastosowanie, oprogramowanie dostępne dla jednego wyznaczonego użytkownika

Licencja na Node Locked to nic innego jak ta sama koncepcja, którą omawialiśmy w przypadku Licencji Jednocześnie Pracującego Użytkownika Firma B. W modelu Standalone nazywa się to Licencją Node Locked.

Choć istnieje możliwość wykorzystania Robotów Nienadzorowanych w modelu Standalone z Licencją Node Locked, nie jest to rozwiązanie zalecane.  

Jeśli chcesz używać robotów nienadzorowanych, zdecydowanie zaleca się korzystanie z programu Orchestrator, a nie modelu samodzielnego. Ze względu na to, że niektóre z głównych funkcjonalności nie będą dostępne i będą wspierać wyzwania.

W ten sposób kompleksowo omówiliśmy kompletny model licencjonowania UiPath!

Mając to wszystko na uwadze, możemy teraz wrócić do początkowego pytania:

Różnica pomiędzy UiPath Community Edition i Enterprise Edition

Obie są mniej więcej takie same, wersja społecznościowa jest zawsze bezpłatną wersją z ograniczonymi funkcjami, przydatną dla programistów i małych zespołów rozpoczynających przygodę z automatyzacją.

Natomiast wersja Enterprise jest pełnoprawną wersją UiPath Studio-cum-Robots-cum On-premise Orchestrator. Który ma również 60-dniowy okres próbny, możesz wykorzystać ten okres próbny do rozwoju, testowania itp., a następnie kontynuować korzystanie z wersji Enterprise, nabywając licencję programistyczną, a gdy będziesz gotowy, przejdź do produkcji, nabywając licencje produkcyjne. Spróbuj teraz

Kolejnym częstym pytaniem jest to, że

Ile kosztuje licencja UiPath?

Mam nadzieję, że teraz przynajmniej nie będziecie zadawać tego bez ogródek pytania, ile kosztuje licencja UiPath, bo wiecie, że to nie jest tylko jedna licencja. Poprosisz o bardziej szczegółowe pytania.

• Ile kosztuje model licencjonowania hosta?
• Jaki jest koszt licencji Studio Development?
• Jaki jest koszt licencji na robota z obsługą i licencji na robota bez nadzoru?
• Jaki jest koszt licencji serwerowej?
• Jaki jest koszt licencji UiPath Enterprise? Itp.

Zasadniczo musimy znać koszt licencji na każdy komponent platformy, a rodzaj/model licencji należy wybrać w oparciu o wymagania biznesowe.

Najlepszymi osobami do podania szczegółów kosztów są UiPath Zespół sprzedaży. Ale nie ujawniają szczegółów kosztów, chyba że podasz szczegółowe wymagania biznesowe. Powinni być przekonani, że Twoje wymagania są autentyczne i że będziesz potencjalnym klientem!

Jest ich także wiele w Internecie Fora RPA I Quora gdzie można uzyskać ogólne pojęcie o kosztach, ale sugeruję skorzystanie z odpowiedniego kanału w celu uzyskania właściwych informacji.

Wniosek dotyczący modelu licencji UiPath:

Pin

• Licencje UiPath można nabyć z Orkiestratorem lub bez Orchestratora (licencje samodzielne).
• Roboty Studio i Attended mają 2 opcje licencjonowania w ramach modelu z orkiestratorem – licencję nazwanego użytkownika i licencję równoczesnego użytkownika
• Roboty nienadzorowane i roboty nieprodukcyjne mają tylko 1 opcję licencjonowania w ramach modelu z orkiestratorem – licencja na współbieżne środowisko wykonawcze
• Roboty Studio i Attended mają 2 opcje licencjonowania w ramach modelu autonomicznego – licencję nazwanego użytkownika i licencję na stanowisko
• Robot nienadzorowany ma tylko 1 opcję licencjonowania w ramach modelu autonomicznego – licencja na stanowisko

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące modelu licencji UiPath, daj mi znać w sekcji komentarzy poniżej. Możesz także wziąć udział w szkoleniu dotyczącym licencji UiPath na stronie Akademia UiPath po więcej szczegółów.

Zachęcamy do dzielenia się tym z innymi! Bądź pierwszą osobą, która podzieli się wiedzą w swojej Sieci!