शुरुआती लोगों के लिए एक्सेल मैक्रोज़ या वीबीए ट्यूटोरियल (छवियों के साथ)
यह परिचयात्मक पोस्ट/ट्यूटोरियल उन शुरुआती लोगों के लिए है जो एक्सेल मैक्रोज़ की मूल बातें सीखना चाहते हैं!
बीएक्सेल मैक्रोज़ के साथ शुरुआत करने से पहले मैक्रोज़ और वीबीए के बारे में केवल दो पंक्तियाँ।
मैक्रो क्या है?
– मैक्रो किसी कार्य को करने के लिए VBA कमांड और फ़ंक्शंस की एक श्रृंखला है।
वीबीए क्या है?
- वीबीए (एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक) एक प्रोग्रामिंग भाषा है जिसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (एमएस एक्सेल, वर्ड, पावर प्वाइंट, एक्सेस आदि) एप्लिकेशन करते हैं।
एक एक्सेल मैक्रो वीबीए कमांड और फ़ंक्शंस का एक सेट है जो एक्सेल में आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करता है।
वीबीए निर्देशों का सेट = मैक्रो = स्वचालित कार्य
सबसे अच्छा हिस्सा है आपको वीबी या वीबीए के बारे में कुछ भी जानने की जरूरत नहीं है एक्सेल में आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य को स्वचालित करने या एक्सेल मैक्रोज़ बनाने के लिए।
यह आपके मोबाइल फोन में वॉयस रिकॉर्डर का उपयोग करने जितना आसान है।
पर क्लिक करें शुरू + अभिलेख कार्य + पर क्लिक करें रुकना = यह हो गया! आपका मैक्रो बन गया है!
क्यों क्या आप अपना पहला निर्माण करने का प्रयास नहीं करते? एक्सेल मैक्रो?
आइए एक मैक्रो बनाएं जो आपके एक्सेल सेल में हरा रंग भरता है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें.
अपना पहला मैक्रो बनाने के चरण:
स्टेप 1: एक नया खोलें एक्सेल और पर जाएँ डेवलपर टैब फिर क्लिक करें मैक्रो रिकॉर्ड करें कोड अनुभाग से.
चरण दो: जैसे ही आप रिकॉर्ड मैक्रो पर क्लिक करते हैं, एक पॉप-अप विंडो आपसे निम्नलिखित अनुरोध करती हुई दिखाई देती है:
मैक्रो नाम: GoGreen (आइए अपने मैक्रो को GoGreen नाम दें; याद रखें कि किसी विशेष वर्ण या स्थान का उपयोग न करें।)
शॉर्टकट कुंजी : अभी इसे खाली छोड़ दें।
मैक्रो को स्टोर करें: यह आपको मैक्रो को सेव करने के लिए तीन विकल्प देता है; वर्तमान कार्यपुस्तिका, व्यक्तिगत
मैक्रो वर्कबुक या नई वर्कबुक में। आइए वर्तमान कार्यपुस्तिका का चयन करें अर्थात।'यह वर्कबुक'
विवरण: कोशिकाओं में हरा रंग भरने वाला मेरा पहला मैक्रो। (के बारे में एक छोटा सा विवरण
मैक्रो आप बना रहे हैं।)
विवरण भरने के बाद क्लिक करें ठीक है.
जैसे ही आप क्लिक करेंगे ठीक है, रिकॉर्ड मैक्रो का आइकन एक नीले बटन में बदल जाता है और वही स्क्रीन के नीचे दिखाई देता है और यह इंगित करता है कि मैक्रो ने रिकॉर्डिंग शुरू कर दी है; यानी अब से आप जो भी करेंगे एक्सेल में रिकॉर्ड हो जाएगा। ये नीला बटन हमारा है शुरू और रुकना बटन। (यहां तक कि हम डेवलपर टैब पर जाकर फिर मैक्रो रिकॉर्ड करने के बजाय इस बटन पर क्लिक करके सीधे मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं।)
चरण 3: जाओ घर टैब और क्लिक करें रंग भरना और प्रदर्शित रंगों की सूची से पर क्लिक करें हरा.
चरण 4: पर क्लिक करें रुकना मैक्रो रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए बटन (ऊपर उल्लिखित नीला बटन)।
अब जब आपने अपना पहला मैक्रो रिकॉर्ड कर लिया है और आप इसे डेवलपर टैब - मैक्रोज़- रन या Alt + F8 - रन पर क्लिक करके चला सकते हैं। लेकिन एक मिनट रुकें आइए इसे थोड़ा और अधिक सुंदर और उपयोग में सुविधाजनक बनाएं।
जाओ सम्मिलित करें - आकृतियाँ और जो भी आकार आपको पसंद हो उस पर क्लिक करें (मैंने आयत का चयन किया है)। अब आपका कोर्सर '+' आकार में बदल जाता है जिसका मतलब है कि आप कर सकते हैं एक आयत बनाएं आपके Excel के किसी भी भाग में.
एक आयत बनाने के बाद, दाएँ क्लिक करें इस पर क्लिक करें और क्लिक करें संमपादित पाठ और अपने आकार को GoGreen नाम दें. ए- एक बार फिर से आकृति पर राइट क्लिक करें और फिर क्लिक करें मैक्रो असाइन करें..ड्रॉप-डाउन सूची से.
आपके द्वारा Assign Macro पर क्लिक करने के बाद, एक पॉप-अप विंडो दिखाई देती है, फिर दायर किए गए मैक्रो नाम से GoGreen चुनें और OK पर क्लिक करें।
आपने अपना पहला मैक्रो सफलतापूर्वक बना लिया है और उस मैक्रो को चलाने के लिए एक बटन सौंपा है, गोग्रीन बटन पर क्लिक करके हरा रंग भरना शुरू करें।
अब हमें यह सीखना होगा कि यह मैक्रो कैसे काम करता है। हम इसे अगले अध्यायों से सीखेंगे। उससे पहले दो त्वरित घरेलू कार्य:
1. वीबीए संपादक खोलें और गोग्रीन मैक्रो कोडिंग को स्वयं खोजने/समझने का प्रयास करें। (डेवलपर टैब - मैक्रोज़ - गोग्रीन - संपादित करें)
2. पूरी शीट को NoFill करने के लिए एक और मैक्रो रिकॉर्ड करें और उस मैक्रो को एक अलग आकार में निर्दिष्ट करें और इसे सभी को साफ़ करें नाम दें। ताकि आप अपने मैक्रो के साथ खेलना जारी रख सकें; एक रंग भरने के लिए और दूसरा रंग साफ़ करने के लिए.
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16 प्रतिक्रियाएं
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धन्यवाद
एंसन